컴퓨터로 작업을 하기 위해서는 MS Office의 워드, 엑셀, 파워포인트와 같은 프로그램들의 사용은 불가분이라고 볼 수 있는데요. 요즘 이런 프로그램들을 사용하려면 MS office 홈페이지에서 구독을 하거나 1회성 구매를 해야지만 이용이 가능한데, 그 비용이 만만치가 않습니다. 가정용으로 1대의 PC에서만 사용한다 하더라도 1년에 89,000원의 이용료를 내고 구독을 하거나 179,000원으로 1대의 PC에서만 사용할 수 있도록 1회성 구매를 해야 합니다. 그런데 각 시도 교육청의 MS Office 365 클라우드 서비스를 이용하면 무료로 MS Office의 서비스를 이용할 수 있습니다.
MS Office 365란?
마이크로 소프트사의 클라우드 서비스로 window10 무료 업그레이드, 인터넷 홈페이지를 이용한 오피스 문서의 온라인 작업, 인터넷 홈페이지에서 오피스 설치 프로그램을 다운로드 후 개인 PC에 설치(시교육청 계약기간 동안만 사용)하여 사용하는 서비스를 말합니다.
교육청에서 제공하는 이 프로그램을 사용하게 되면 Office 프로그램을 위한 별도의 구독료 없이 무료로 우리가 컴퓨터 작업 시 자주 사용하게 되는 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 무료로 이용할 수 있게 됩니다.
MS office 365 가입 방법
우선은 각 학교의 통지문에서 MS Office 365 에 대한 안내문을 먼저 확인하시고 사이트에 접속해주세요. 아래의 설명은 서울특별시 교육청의 경우를 기준으로 설명하고 있습니다. 주소는 각 시도 교육청마다 다르지만 방법은 동일합니다.
- http://o365.sen.go.kr 사이트에 접속합니다.(서울특별시 기준)
- 상단의 Office 365 가입 버튼을 눌러 본인의 상황에 맞는 메뉴를 생성합니다.
- 학교에서 알려 준 가입 인증 코드를 입력하여 계정을 만듭니다.
계정을 생성하실 때 주의 하실 점은 비밀번호를 꼭 한 번에 잘 설정하여 분실되지 않도록 해야 한다는 점인데요. 저는 맥에서 자동 비밀번호 생성이 되었다가 꼬이는 바람에 비밀번호를 분실하게 되었는데요. 비밀번호 찾기를 하려면 학교에 연락을 하는 번거로움이 있어 다시 새로 계정을 만들었습니다. 저처럼 복잡하게 일을 만드시지 않으시려면 처음부터 비밀번호 설정에 주의하세요.
MS Office 365 이용하기
1. Office 다운받기
화면 중앙의 Office 다운로드 후 설치 버튼을 누르고 우측 상단의 Office 설치 버튼을 누르시면 프로그램을 컴퓨터에 다운로드하여 사용하실 수 있습니다.
2. 클라우드 환경에서 MS office 이용하기
프로그램을 직접 컴퓨터에 다운로드 받지 않고도 MS Office 프로그램들을 사용하는 방법입니다. 인터넷에 연결되어 있어야 하며 인터넷 창에서 간단한 문서 작업이 가능합니다.
3. window10 무료 업그레이드
윈도우 사용자 중 window10의 사용을 원하시는 이용자는 window10으로의 업그레이드도 무료로 이용할 수 있습니다.
학생 및 교직원의 경우 MS Office 프로그램을 무료로 이용할 수 있는 방법에 대해서 알아보았습니다. 구독형으로 바뀐 이후로 구독료가 부담스럽지만 프로그램은 필요했었는데 교육청의 MS Office 서비스를 이용하실 수 있는 경우 이 서비스를 잘 활용하시어 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
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